Jelen Tájékoztató a vagyontervezes360.hu oldalon („Honlap”) elérhető „Vagyontervezés 360°” szolgáltatás („Szolgáltatás”) igénybevétele során megvalósuló adatkezeléseket mutatja be. Az adatkezelés során az 1. pontban meghatározott társaságok közös adatkezelőként járnak el az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletében („Általános Adatvédelmi Rendelet”) foglaltak szerint.
A Szolgáltatás igénybevételéhez a Honlapon elérhető kérdőívek egyikének kitöltése szükséges, amely képet ad az Ön saját vagyonának rendezésével kapcsolatos tudatosságáról. A kérdőívet bárki, ingyenesen eléri, aki meglátogatja a Honlapunkat („érintett”). A részletes szakértői értékelés („szakértői értékelés”) a kérdőív kitöltését követően külön igényelhető az e-mail-cím megadásával.
A kérdőív alapján az előzetes eredmény személyes adatainak megadása nélkül megtekinthető, e tekintetben adatkezelés nem történik. Amennyiben a kérdőív kitöltését, és az eredményének áttekintését követően megadja e-mail-címét, úgy egyedi szakértői értékelést küldünk Önnek. A szakértői értékelés megküldését követően pedig szakmai konzultáció igénylésére nyílik lehetősége, az értékelés személyes megvitatása céljából.
A Tájékoztatónk célja, hogy megismertessük Önt azzal, hogy milyen célból és milyen körülmények között kezeljük azokat a személyes adatokat, amelyekre szükség van a Szolgáltatás igénybevételéhez.
1. Közös adatkezelők
1.1 A jelen Tájékoztatóban rögzített adatkezelések céljait és eszközeit a V4 Solutions Kft. (székhely: 2094 Nagykovácsi, Barack utca 45., cégjegyzékszám: 13-09-225271, képviseli: Krausz Zoltán ügyvezető, elérhetősége: zoltan.krausz@vallalatepites.hu) („Adatkezelő1”), a PMX Consulting Group Kft. (székhely: 1066 Budapest, Mozsár utca 16., cégjegyzékszám: 01-09-913362, képviseli: Szalai János ügyvezető, elérhetősége: info@pmxconsulting.hu) („Adatkezelő2”), valamint a Varga János Tamás és Társai Ügyvédi Iroda (székhely: 1126 Budapest, Kernstok Károly tér 8., nyilvántartó kamara: Budapesti Ügyvédi Kamara, nyilvántartási szám: 3386, képviseli: Dr. Varga János Tamás ügyvéd, elérhetősége: office@vjt-partners.com) („Adatkezelő3”) (Adatkezelő1, Adatkezelő2 és Adatkezelő3 együttesen „Adatkezelők”) közösen határozzák meg, így közös adatkezelőnek minősülnek.
1.2 Adatkezelők az együttesen végzett adatkezelési műveletek során azonos értékek és szempontok, valamint közösen elfogadott szakmai elvek mentén nyújtják a Szolgáltatást.
1.3 Adatkezelők Közös Adatkezelői Szerződésben határozták meg a Szolgáltatás nyújtása során megvalósuló adatkezelések tekintetében fennálló kötelezettségeiket, feladataik és felelősségük megoszlását az alábbiak szerint:
1.3.1 A Szolgáltatás nyújtása során az operatív feladatokat, beleértve a Honlap üzemeltetését és informatikai feltételeit Adatkezelelő1 biztosítja, továbbá Adatkezelő1 teszi alkalmassá az informatikai rendszert az adatkezelési tevékenységek céljának megfelelő működésre, biztosítja annak működőképességét, elérhetőségét.
1.3.2 Az érintettek a jogaikat az Adatkezelők bármelyikének e-mail elérhetőségére küldött kérelmükkel gyakorolhatják. Az érintetti kérelmek befogadása Adatkezelők közös feladata. Az érintetti kérelmek megválaszolása Adatkezelő3 feladata. Az érintetti kérelem alapján hozott intézkedések végrehajtása (például végleges törlés vagy a kezelt adatok lekérdezhetőségének biztosítása vagy a tiltakozási jog biztosítása) Adatkezelő1 feladata, tekintettel arra, hogy az informatikai háttér működtetése Adatkezelő1 feladata.
1.3.3 A szakértői értékelésben minden Adatkezelő a saját szakterületéhez kapcsolódó, adott részt készíti elő. A szakértői értékelés véglegesítése az Adatkezelők közös feladata. A szakértői értékelést Adatkezelők közös döntéssel fogadják el.
2. Adatfeldolgozók
2.1 A Szolgáltatáshoz kapcsolódó feladatok ellátásában több cég is segít bennünket. Ez azt jelenti, hogy a Szolgáltatás nyújtásával kapcsolatos adatkezelési tevékenység során adatfeldolgozót is igénybe veszünk. Az adatfeldolgozó a személyes adatok kezelését az Adatkezelők irányítása mellett, Adatkezelők utasításai szerint végzi.
2.2 A jelen Tájékoztató szerinti adatkezelések során adatfeldolgozóként járnak el az alábbi társaságok:
2.2.1 a vagyontervezes360.hu Honlap tárhelyszolgáltatójaként a 2072 Enter Számítástechnikai Szolgáltató és Kereskedelmi Betéti Tárasaság (2072 Zsámbék, Bicskei utca 70., Cg. 13-06-055828, info@cleverweb.hu);
2.2.2 a vagyontervezes360.hu Honlap üzemeltetőjeként Moonshot Korlátolt Felelősségű Társaság (2220 Vecsés, Toldy Ferenc utca 24., Cg.13-09-220187).
3. Adatkezelésünk céljai
3.1 A személyes adatok kezelése célhoz kötötten valósulhat meg. Ez azt jelenti, hogy Adatkezelőknek meg kell határozniuk, hogy a Szolgáltatás nyújtása során melyek azok a feladatok, amelyek megvalósításához elengedhetetlen az Ön személyes adatainak a kezelése.
3.2 Ha beazonosítottuk az adatkezelésünk céljait, akkor Önt meg kell ismertetnünk az adatkezelésünk körülményeivel is. Erre szolgál a Tájékoztató ezen része.
3.3 A könnyebb áttekinthetőség kedvéért az adatkezelési célok és az adatkezelés körülményeinek ismertetését az I. Számú Mellékletben, táblázatos formában tesszük meg. Az táblázat soraiban megjelölt egyes adatkezelési célok vonatkozásában, a táblázat oszlopaiban jelölt adatkezelési körülmények szerint valósul meg az adatkezelésünk. Kérjük, az I. Számú Mellékletként jelzett táblázatban szereplő információkat részletesen ismerje meg.
Az adatkezeléshez kapcsolódóan Önt, mint érintettet az alábbi jogok illetik meg. Az érintetti jogait bármelyik Adatkezelőnél gyakorolhatja, az 1. pontban meghatározott elérhetőségeken. Tájékoztatjuk, hogy az érintetti joga gyakorlása során Önt be is kell azonosítanunk.
Az alábbi jogokkal kapcsolatos kérelmét indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb azonban a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül áttekintjük és tájékoztatjuk Önt a megtett intézkedésekről. Amennyiben a megítélendő kérdés bonyolultabb vagy további információt kell beszereznünk ahhoz, hogy az érintetti kérelmében foglaltaknak eleget tegyünk, akkor ezt a határidőt legfeljebb két hónappal meghosszabbíthatjuk, amelyről tájékoztatjuk Önt.
4. Hozzáférési jog
4.1 Az Ön személyes adatait a jelen Tájékoztatóban meghatározott célok megvalósítása érdekében kezeljük. Ha Ön információkhoz szeretne jutni az általunk kezelt, Önnel kapcsolatos adatokról, az adatkezelés módjáról, valamint annak részleteiről, akkor a hozzáférési joga keretében információkat kérhet tőlünk ezekről. Kérése annak feltárására is irányulhat, hogy egyáltalán kezeljük-e az Ön bármely személyes adatát.
4.2 Ha Ön az általunk kezelt adatokból másolatot kér, ezen kérésének is eleget kell tennünk. Első alkalommal a másolatot ingyenesen biztosítjuk Önnek. Tájékoztatjuk, hogy ha ezt követően további másolatra lenne szüksége, úgy a másolásért észszerű díjat számíthatunk fel.
4.3 Ha Ön e-mailben kért az adataihoz hozzáférést, azt – az Ön ellenkező kérelme hiányában – elektronikusan, e-mailben teljesítjük.
5. Helyesbítéshez való jog
5.1 Amennyiben pontatlanok vagy hiányosak a nálunk kezelt adatai, illetve amennyiben a kezelt adataiban változás állt be, úgy kérheti tőlünk ezek módosítását, kiegészítését.
5.2 A kérelme teljesítése keretében a pontatlan, elavult adatot véglegesen töröljük.
6. Törléshez való jog
6.1 Ön kérheti tőlünk személyes adatai törlését. Töröljük személyes adatait például abban az esetben, ha Ön az adatkezeléshez adott hozzájárulását visszavonta.
6.2 Amennyiben kéri, hogy töröljük az általunk kezelt személyes adatait, mi töröljük, akkor a törléssel az adatkezelés a törlést követő időszakkal szűnik meg. A törlést megelőzően megvalósított adatkezelésünk jogszerű marad.
6.3 Személyes adatai törlését bizonyos esetekben megtagadhatjuk. Ilyen eset lehet például, ha a személyes adatokra jogvita miatt van szükségünk.
7. Hozzájárulás visszavonásához való jog
7.1 Ön bármikor jogosult az adatkezeléshez adott hozzájárulását visszavonni, amennyiben az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása. Ebben az esetben az Önről felvett adatokat töröljük.
7.2 Hozzájárulását a hírlevelet tartalmazó e-mail alján elérhető „leiratkozás” linkre kattintva tudja visszavonni. A leiratkozást követően adatait ebből a célból nem kezeljük tovább, adatai törlésre kerülnek és így több hírlevelet nem küldünk Önnek. A hozzájárulás visszavonása, a visszavonást megelőző adatkezelésünk jogszerűségét nem érinti.
8. Adatkezelés korlátozásához való jog
8.1 Olyan esetben például, ha vitatja az általunk kezelt személyes adatai pontosságát vagy nekünk már nincs szükségünk az Ön adataira a Tájékoztatóban foglalt adatkezelési célokból, de Önnek valamilyen okból mégis szüksége van arra, hogy nálunk azok meglegyenek, akkor kérheti a személyes adatai kezelésének korlátozását.
8.2 Korlátozás esetén az Ön személyes adatait mi csak tárolhatjuk, más adatkezelési műveletet csak akkor végezhetünk, ha Ön erről kifejezetten rendelkezik.
9. Adathordozhatósághoz való jog
9.1 Kérheti tőlünk, hogy az általunk – az Ön hozzájárulása alapján – elektronikusan kezelt adatait megkapja olyan műszaki formában, amely a későbbiekben is felhasználható lesz. Ehhez szükséges, hogy az átadást olyan formátumban teljesítsük, amely engedi, hogy Ön értelmezni tudja a benne foglalt információt és azt utóbb, más adatkezelőnél is fel tudja használni. Így ezeket az adatokat nem kódoljuk és nem védjük jelszóval.
9.2 Igénye szerint az Ön adatait mi is átadhatjuk egy Ön által kiválasztott adatkezelőnek.
10. Tiltakozáshoz való jog
10.1 Amennyiben az Ön adatait a jogos érdekünk alapján kezeljük (így például, amikor az adatkezelés célja a kapcsolattartás, vagy jogi igény érvényesítése), Ön bármikor jogosult tiltakozni az adatkezeléssel szemben.
10.2 Tiltakozása esetén az adatkezelést megvizsgáljuk. Ha az Adatkezelők adatkezeléshez fűződő érdeke nem erősebb az Ön azon érdekénél, hogy rendelkezhessen a saját személyes adatait érintő adatkezelésről, akkor a személyes adatait azon cél vonatkozásában, amely esetében élt a tiltakozáshoz való jogával, a továbbiakban nem kezeljük.
11. Igényérvényesítés
11.1 Amennyiben Ön kérelmet terjesztett elő felénk, azonban mi kérelmét nem vagy nem határidőben teljesítettük, jogosult az Adatkezelőkhöz, a felügyelei hatósághoz vagy bírósághoz fordulni.
11.2 A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság („Hatóság”, „NAIH”) eljárását abban az esetben kezdeményezheti, ha adatvédelmi jogsértést tapasztal.
11.3 Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a Hatóság azt javasolja, hogy adatkezeléssel kapcsolatos panasz felmerülése esetén Ön először hozzánk, Adatkezelőkhöz forduljon a békés megoldás kimunkálása érdekében. Ezért arra kérjük, ha az adatkezeléssel kapcsolatban bármilyen panasza, igénye merül fel, azt először felénk jelezze. Természetesen lehetősége van arra, hogy panaszával ne hozzánk, hanem közvetlenül a Hatósághoz forduljon.
11.4 Ön a Hatósággal a következőképpen tudja felvenni a kapcsolatot:
11.4.1 Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok gyakorlásához kapcsolódó panaszok vizsgálatáról az alábbi linken olvashat: https://naih.hu/adatkezeles-erintettjekent-fordulok-a-hatosaghoz.
11.5 Abban az esetben, ha úgy ítéli meg, hogy az adatkezelésünk jogszerűtlen volt, bírósághoz is fordulhat. A bírósági eljárásban Ön jogosult a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék eljárását kezdeményezni. A megfelelő illetékességű törvényszéket ezen a linken találhatja meg: https://birosag.hu/birosag-kereso.
Budapest, 2024. március 18.
